• SAP Business One 9.0新版本正式应用在中小企业客户

    2014.04.14

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全球知名的ERP系统供应商德国SAP公司,日前对外发布,针对于中小型企业的解决方案SAP Business One发布了升级说明-新版本SAP Business One 9.0。下面,我们具体了解一下,SAP Business One 9.0它在哪些系统方面做了升级:

 

一:管理销售机会

管理销售机会支持维护流程每个阶段各种活动的相关数据,直到机会分类为赢得或失去,然后关闭。使用 SAP Business One 9.0〖 销售机会 〗窗口,您可以执行下列功能:

 

监控潜在销售量的信息

更新协商进程

分析销售流程的每个阶段

关于制作报表,请参阅生成销售机会报表

要关闭或删除文件,请参阅关闭和删除销售机会

重新打开已关闭的销售机会

程序

要查看和更新销售机会:

1.  从〖 主菜单 〗中,选择   〖 销售机会 〗    〖 销售机会  〗

此时,〖 销售机会 〗窗口将以〖 添加 〗模式出现。

2.  转换为〖 查找 〗模式。

3.  在〖 编号 〗中,指定相关销售机会的编号,或使用 SAP Business One 9.0 标准搜索功能。

4.  更新所需详细信息。

5.  选择〖 更新 〗,以保存更改,然后选择〖 确定 〗以关闭窗口。

 

1.1   添加销售机会

添加销售机会,记录与潜在业务伙伴的活动,如会议、电话或协商。

 

1.2   关闭和删除销售机会

当具有潜在客户的销售流程结束时便可以在 SAP Business One 9.0 中关闭销售机会,无论流程是否成功。在此阶段,将销售机会分类为赢得或失去,并将其关闭。关闭销售机会可帮助您通过 SAP Business One 9.0 中提供的报表分析销售效率。

 

二:生产

使用 SAP Business One 9.0〖 生产 〗模块来创建和维护以下各项:

〖 物料单 (BOM) 〗 — 指定构成产品的各个组件数量。

〖 生产订单 〗 — 计划和组装生产物料的一套指令。它跟踪生产流程所涉及的所有物料交易和成本,以及附加成本(如人工费)。

SAP Business One 9.0支持以下类型的生产订单:

〖 标准 〗 — 用于常规生产。从物料的物料单复制组件。

〖 特殊 〗 — 用于不基于〖 标准 〗物料单的物料生产或执行车间作业。

〖 分装 〗 — 用于报告带有生产物料单的物料分装。从物料的物料单复制组件。

成品可能是整个生产流程的结果,也可以是作为一个单位销售的物料集合,但不是生产或装配流程的输出品。

 

          

 

1.1   物料单

使用〖 定义物料单 〗功能,创建多级物料单,一次只能创建一个物料单级别。

物料单包括组件的层次排列。请输入组装和生产成品所需的所有子物料和原材料。

定义物料单 (BOM)

 

1.1.1   定义物料清单   (BOM)

程序

1)  在 SAP Business One 9.0〖 主菜单 〗中,选择     〖 生产 〗    〖 物料清单 〗

 

2)  在〖 产品编号 〗字段,按  TAB  键显示物料主数据列表,然后选择要定义为父物料的物料。

注释

如果父物料存在物料清单,则其组件会显示出来。但是,您仍然可以为该父物料创建新的物料清单。

 

3)  指定物料清单类型中描述的物料清单类型。

注释

选择〖 生产 〗类型以包含物料需求计划运行的产品和处理标准生产订单。

 

4)  输入成品及其组件的数据。有关更多信息,请参阅物料清单窗口。

注释

如果物料清单中包含多个带有相同序列号或批次物料的组件,将这些物料合并在单个组件中并相应地增加数量,以避免批次或序列数量出错。

 

5)  选择〖 添加 〗来保存物料清单,并选择〖 确定 〗来关闭窗口。

注释

有时生产会产生废料,例如,制造一个桌子时会有锯屑。可将锯屑添加为附加组件(副产品),在〖 数量 〗字段中输入负值。完成并确认表生产后,该组件将被入库。其他组件将在完成和确认生产后从库存中移除。

 

三:库存

使用SAP Business One 9.0〖 库存 〗 模块来优化库存管理,包括以下内容:

管理物料主数据记录

使用序列号和批次编号

管理库存交易,包括收货、发货、库存转储、初始物料数量设置和库存盘点记数

管理价格清单,包括期间和总量折扣以及特殊价格

使用拣配和包装过程

生成库存相关报表

可以在〖 管理 〗   〖 设置 〗    〖 库存 〗    中定义〖 库存 〗 模块的设置。

物料主数据

物料管理

库存交易

价格清单

拣配和包装

库存报表

 

1.1   物料主数据

使用 SAP Business One 9.0,您可以管理采购、制造、销售或存放在库存中的所有物料。虽然服务只与销售相关,但也可以将其定义为物料。

为每个物料输入与 SAP Business One 中特定范围相关的数据,SAP Business One 将把这些数据用于采购、销售、生产、仓库管理、会计核算和服务。

可以使用〖 物料主数据 〗窗口添加、更新、搜索和维护物料数据。该窗口列出您公司中的所有物料。

要访问此窗口,请选择   〖 库存 〗    〖 物料主数据  〗

 

可以选择菜单栏中的〖 转到 〗,访问 SAP Business One 9.0中的下列选项:

〖 新活动 〗

〖 备选物料  〗

〖 业务伙伴目录编号  〗

〖 物料清单 〗

〖 相关活动 〗

〖 库存过账清单 〗

〖 物料清单 〗

〖 序列号交易报表  〗

〖 批次编号交易报表  〗

〖 库存状态 〗

注释

从〖 物料主数据 〗窗口只能为库存物料直接生成库存状态报告。报告的选择条件由系统自动指定,您无法进行更改。

〖 可承诺量  〗可以在〖 物料主数据 〗窗口中显示附加字段。要选择附加字段,请在菜单栏中选择   〖 工具 〗    〖 表格设置 〗  ,或在工具栏中单击     (〖 表格设置 〗)。

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