• 包装企业ERP数字化建设及ERP系统推荐

    2023.10.12

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当下,中国市场正经历着快速而深刻的变化。工业4.0、云计算、大数据、智能制造、数字化等新兴概念盛行一时,对于传统包装品企业来说,实现ERP数字化转型显得至关重要。为了顺利推进ERP数字化建设,建议包装品企业应当关注以下几个方面:

一、整体规划、分步实施

以“整体规划、分步实施”为原则,企业需要持续推进信息化工作,以优化和重构企业组织架构、运营管理模式、业务流程。在长期性信息化工作中,企业需要结合自身管理特点、信息化技术水平和员工综合素质,合理规划企业中、长期信息化战略工作,并合理分配资金投入。通过遵循“整体规划、分步实施”的指导原则,企业可以实现集中管控,多组织核算体系的信息化建设目标。 

二、梳理基础资料和业务流程

企业可以通过梳理各部门的业务流程,对业务流程进行大量的优化和重构,实现数据流、业务流、财务流的标准化。通过部署ERP系统和CRM系统,可以实现基础资料规范化、标准化,并将供应链管理、多组织财务核算管理相关的业务有机地集成起来。此外,建立一体化的企业管理信息平台可以实现财务流和业务流的打通。基础物料编码可以通过可变长物料编码+自由项的方式实现复杂多变的物料编码,以满足离散制造企业产品的应用需求。 

ERP、CRM、WMS等业务系统必然涉及到组织架构、员工信息等基础资料,因此应与OA系统无缝连接,以实现系统间人事相关的基础资料的同步和共享。企业组织架构管理、部门(员工)权限管理、人事信息管理是OA系统的强项,通过OA系统对组织架构、员工信息等基础资料实现统一管控,可以提高工作效率,并实现ERP业务流和OA审批流的无缝集成。

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三、建立标准BOM管理

建立科学、实用的BOM是企业成本核算的基础。企业应结合本行业产品的特点,建立标准规格BOM。对于非标规格BOM,系统可以按“用料比例”自动调整用料,当订单关闭或失效时,BOM自动失效。在实际工作过程中,采购、生产等部门应共同制定产品用料的标准和物料的损耗率,通过二次开发,实现系统自动生成比较精准的BOM用料,并按订单汇总生成订单BOM和用料,以减轻管理人员BOM维护的工作量。 

四、分部完善生产体系

企业应建立以客户订单和市场预测为核心的全生命周期生产管理体系,从以下几个步入手,实现各部门之间的协同管理:

1. 加强原辅料入库和生产领料管理:可以采用批次管理实现同一物料因供应商、采购价格等因素存而在的差异管理;采用物流码管理机制建立原料和成品之间的关系;采用按单发料、按单结算的方式;按实际发生数量计算成本;从而满足物料发放多样性和灵活性的需求;也能保证财务数据和业务数据高度一致性。 

2. 实现符合企业自身特色的ERP生产计划和MRP(物料需求计划)管理:为了将临时变更订单、设备产能限制等因素带来的风险降到最低,企业需要专门设立一个生产计划(调度)部门;该部门能综合考虑订单量、所需材料的型号,并结合当前原辅料、半成品等物料的库存情况;执行MRP需求计算,制定出合理的生产计划;最终派工给生产车间;该部门还需要能够根据以往的销售历史数据预测片材等物料的用量,制定备货式生产计划安排生产。 

3. 制定多样化的工艺管理机制:设定灵活的工艺管理以满足实际需求;包装品企业相同产品也存在不同的生产工艺;要规划并建立多样化的工艺路线管理机制;保证物料和工序的同步;保证成本核算的准确性;同时跟踪并优化生产过程中的物料消耗控制;实现精细化的余料管理。

 4. 建立先进而又实用的产品出入库管理机制:通过产品在线赋码和移动扫码出入库技术实现物料快速、准确地入出库;以往因产品刚从生产线下来就即刻发货、夜间生产发货等因素而导致的出入库数据汇总滞后、交货超发、库存账实不符等一系列棘手、困扰包装品企业很多年的问题可以得到解决。 

通过标准化的ERP数字化建设,包装品企业可以梳理、固化企业各个环节的业务流程,实现以订单生产为中心,全生命周期的闭环式供应链管理,能够实时跟踪订单的动态情况,分析生产效能,为财务核算提供殷实、准确的成本数据,为精益管理打下坚实的基础,实现规范化和科学化的企业管理,提升企业的市场竞争力,为今后的智能生产和大数据分析奠定了坚实的基础。 

针对不同包装企业规模及实际需求ERP系统可供选择: 

1、SAP Business One(中小企业ERP)

这是一款适用于中小型企业的ERP全套解决方案,支持你全方位管理整个企业,包括财务、销售、客户关系和运营等领域。支持28+种语言和40+国家会计准则。支持本地部署和云部署模式,价格在15万至100万。

2、SAP S/4 HANA Cloud(中大型企业ERP)

SAP S/4HANA Cloud [ERP云] 是一款基于云的现代企业ERP管理系统 ,可以满足各种业务需求,从关键业务运营,到业务模式创新,能够全面兼顾。该系统针对的是大中型企业,能够多方位满足企业的业务发展需要,它具备多重先进功能,覆盖财务、销售、制造、供应链等多项业务管理。

3、SAP Business ByDesign(中小企业云ERP)

是一款基于SaaS模式的业务管理解决方案,适合中小型企业的云ERP系统,系统大概会在6周左右完成部署上线,内置8大模块,支持按需配置。快速发展中的成长型企业可以借助SAP Business ByDesign ERP云解决方案,高效管理企业,实现扩展并开展竞争,而且整个过程不会增加任何复杂性和成本。

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