一、SAP Business One是什么
SAP Business One（简称SAP B1）是一款可随企业发展而扩展的软件，帮助小型企业加强对自身的管控。通过简化关键流程、深入了解企业运营状况并根据实时信息做出决策，SAP Business One能够推动企业的盈利增长，助力企业实现专精特新的发展目标。
二、SAP Business One功能
SAP Business One是一款可随企业发展而扩展的小型企业管理软件，能够关联和简化业务流程，帮助小型企业或分支机构加强对自身的掌控。
1、财务管理
通过一整套旨在简化财务运营的工具，提高利润、减少错误，并制定能带来更多盈利的决策的策略。其中包括以下功能：
· 会计：自动处理重要的会计流程，如日记账分录、应收账款和应付账款。
· 成本控制：高效、准确地管理现金流，跟踪固定资产，控制预算并监控项目成本。
· 固定资产管理：利用虚拟功能简化固定资产管理，消除重复的手动数据输入工作。
· 银行业务和对账：通过支票、现金和银行转账等方式更快速地处理对账、银行对账单和付款。
· 财务报告和分析：利用实时数据创建标准或定制的财务报表，完善业务计划和审计复核流程。
2、销售与客户管理
从初步接触客户到最终销售、售后服务和支持，更高效地监督整个销售流程和客户生命周期。其中包括以下功能：
· 销售与机会管理：全程追踪销售周期内的销售机会和销售线索活动，从首次接触到达成交易。
· 营销活动管理：创建、管理和分析营销活动，将潜在客户转化为实际客户，提高销量和盈利能力。
· 客户管理：通过同步和管理Microsoft Outlook中存储的客户联系信息，集中存储所有重要的客户数据。
· 服务管理：高效起草和管理保修合同和服务协议，快速接收和响应服务请求。
· 报告和分析：利用模板设计涵盖销售流程各个方面的详细报表，包括销售预测和管道跟踪等。
· 移动销售：支持整个销售部门随时随地通过任何移动设备管理信息。
3、采购和库存控制
管理订单到支付的整个周期，包括收据、发票、纳税申报表和付款等，帮助企业优化采购实践并控制成本。其中包括以下功能：
· 采购：简化采购流程，如采购申请、采购订单、收货创建和退货管理；通过匹配凭证查看信息线索和处理多种货币，完善审计流程。
· 主数据管理：通过简单易用的界面管理详细数据，集中处理采购流程；查看账户余额和采购分析结果，同时维护包含价格表和税费信息在内的详细物品采购信息。
· 仓库与会计集成：实时同步收货单和仓库库存水平，轻松执行采购计划，并根据采购订单或收货单自动生成应付账款发票。
· 应付账款：降低成本，优化供应链关系；参考采购订单处理应付账款发票、注销和贷项凭证；制定物料需求计划；安排相应的采购活动。
· 报告：利用实时数据生成综合报表，并以各种形式或在仪表盘中显示报表，帮助你全面了解对企业最重要的事务。
4、商业智能
借助分析和报告工具，基于企业数据及时准确地创建报表。其中包括以下功能：
· 报表创建与定制：访问来自多个数据源的数据，创建新报表，并以最低的IT投入将现有报表定制为多种布局。
· 交互式分析：借助与标准Microsoft Excel功能集成的SAP Business One，从多个视角了解业务状况。
· 直观的工具：通过拖放、关联和向下钻取数据，使用搜索帮助和基于工作流的警报，更快速地获得洞察。
· 基于预定义指标的分析：利用分析结果和预定义的关键绩效指标，大幅提高现金余额的可视性和销售绩效。
· 强大的数据可视化功能：利用强大的可视化功能，优化报表，制定更明智的决策。
5、分析和报告
捕获所有关键信息并支持整个企业即时获取这些信息，使员工能更快地作出有把握的明智决策。其中包括以下功能：
· 仪表盘和报表：设计直观的交互式仪表盘和报表，解决最紧迫的问题。管理人员可以准确地追踪收入、成本和现金流，评估绩效，并快速采取整改措施。
· 实时分析：更快速地访问信息，并利用强大的分析功能实时评估这些信息。简化数据搜索流程和标准报表或即席报表的按需创建流程。
三、SAP Business One行业特定功能
借助专为中小型企业设计的工具，充分利用大量行业特定功能、卓越实践和流程。
消费品行业
确保企业运营的各个方面与现代消费者的需求保持一致；预测、规划和管理需求，并交付顾客最想要的消费品和产品。
制造业
通过削减供应链成本，提高盈利速度，缩短周期时间，以及最大限度地减少报废和返工，满足客户需求，并开辟新的收入流。
专业服务
通过创建可重复的服务交付流程，同时完善资源计划、项目管理和计费流程，提供一致的高价值服务。
零售行业
为消费者提供梦寐以求的产品、信息以及个性化体验；充分利用实时的客户和 POS 洞察，并优化端到端的运营流程。
批发分销行业
利用灵活且紧密集成的流程，响应客户和供应商需求；完善从计划到库存和供应链管理的所有业务环节。
