随着信息技术的迅猛发展以及企业经营环境的变化，现代企业财务管理系统正在朝着更加科学化、集成化、智能化和网络化的方向疾驰。因此，传统企业必须做好充分的准备，以确保ERP软件实施效果能够达到甚至超越预期。而SAP Business One，作为一款业财一体化管理软件，它能够帮助企业更灵活、更敏捷地实现业务流程的创新和关联，引领企业走向智慧时代的巨大飞跃。
传统企业管理模式下，财务数据存在诸多问题。首先，数据滞后现象严重，大多数企业次月初才能结账，管理层想看本月的财务状况，需等到次月的上旬，效率差的可能要等到中旬。数据的不及时，很有可能导致企业错失宝贵的机会。其次，数据杂乱无章，财务数据与业务数据的统计口径不一致。例如，财务提到的收入是含税的，而业务提到的收入是不含税的。财务确认收入使用的是“权责发生制”，而业务使用的是“收付实现制”。最后，数据准确性低，财务部门接收到的数据是业务部门提供的，如果业务部门提供的数据是错误的，那么财务的账也会出错。
业财一体化管理可以解决上述问题，实现业务数据和财务数据同步、同源、统一。保证业务数据、财务数据的有效性、及时性。同时，管理层可以随时查看业务和财务数据，提升决策效率。SAP Business One系统就是标准的业财一体化管理软件。
企业部署SAP Business One系统后带来的改变有以下几个方面：
1. 扩大财务管理内容。对于无形资产确认、计量等困难，传统核算型软件受到很大限制，进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。
2. 突出财务管理的整体性。SAP Business One业财一体化管理为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务，保证了会计信息的相关性、可靠性，以及财务管理所需信息的质量。
3. 财务管理与业务管理有机结合。在一个集成的环境下，当业务系统能够正常运行时，很容易驱动会计核算系统正常运行，但财务系统很难驱动业务系统。
4. 细化成本核算。细化成本核算对象，按物料编码核算成本，通过子库存转移，实现同一法人内部物资转移，成本费用控制高度集中。及时了解公司各项大宗原材料等市场信息，保证公司成本和利润的核算，更加真实、科学、准确。
5. 改变企业资金管理模式。资金管理的两个重要功能：自动实时生成现金流量表，利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核。以此进行资金的合理分配与运用。
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